Sistem Internal Logistics (Multi Business Unit)

Latar Belakang & Tantangan

Eureka Logistics membutuhkan digitalisasi menyeluruh untuk menghubungkan operasional lapangan dengan sistem manajemen pusat di 2 unit bisnis secara real-time. Proses sebelumnya bersifat manual dan terfragmentasi, memicu keterlambatan koordinasi dan risiko kesalahan input data operasional, terutama pada pengelolaan armada dan klaim keuangan driver.

Tantangan teknis utama mencakup:

Manajemen kompleks dari 7 jenis tarif SO (Sales Order) yang harus terintegrasi dinamis dengan sistem Quotation.
Validasi bertingkat yang ketat untuk persetujuan penawaran harga operasional.
Sinkronisasi data pengiriman, penyerahan Surat Jalan (SJ), perhitungan Uang Jalan, serta add cost (biaya tambahan tak terduga) di perjalanan.

Solusi ZELLIO: Sistem Informasi Operasional Terintegrasi

Kami merancang dan mengembangkan platform manajemen logistik khusus yang secara penuh mendigitalisasi seluruh alur kerja operasional Eureka Logistics. Sistem ini menghubungkan admin kantor, manajer operasional, dispatcher armada, hingga akuntansi ke dalam satu ekosistem terpadu.

Dengan real-time operational dashboard yang ditenagai oleh koneksi WebSocket, semua perubahan status armada, posisi pengiriman, serta pembaruan dokumen Surat Jalan (SJ) langsung tersinkronisasi secara otomatis tanpa perlu memuat ulang halaman (page refresh). Data mutasi pengiriman langsung diintegrasikan dengan Odoo ERP API secara instan untuk efisiensi pembukuan keuangan perusahaan.

Kemampuan Utama Sistem (Core Capabilities)

Manajemen Sales Order (SO) & Quotation

Menangani 7 jenis struktur tarif SO yang terhubung ke Quotation dengan persetujuan bertingkat untuk meminimalisir kesalahan harga.

Manajemen Surat Jalan (SJ) & Keuangan Sopir

Pelacakan fisik SJ, perhitungan otomatis Uang Jalan, serta Add Cost jalan tol/parkir/ban bocor secara transparan.

Integrasi Odoo ERP

Sinkronisasi data transaksi otomatis dengan modul accounting Odoo untuk efisiensi audit internal perusahaan.

Real-time Vehicle & Driver Monitoring

Dashboard operasional dinamis yang otomatis memperbarui status muatan, kurir, dan performa armada logistik secara instan.

Antarmuka Sistem (The Interface)

Berikut adalah tangkapan layar antarmuka sistem Eureka Logistics yang telah dideploy ke produksi. Semua data sensitif (seperti nama pelanggan, email, nomor telepon, dan nominal keuangan tertentu) telah disamarkan melalui proses Gaussian blur demi menjaga keamanan informasi klien.

1. Dashboard Utama Operasional